Kameravalvonnan tietosuojaseloste

Henkilötietojen käsittelystä Postin kameravalvonnan rekisterissä vastaa Posti Group Oyj

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Posti käsittelee kameravalvonnan rekisterin tietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• Työntekijöiden henkilökohtaisen turvallisuuden varmistaminen

• Omaisuuden suojaaminen

• Tuotantoprosessin asianmukaisen toiminnan valvominen

• Turvallisuutta, omaisuutta ja tuotantoprosessia vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäisy ja selvittäminen

• Työhön liittyvien ilmeisten vaarojen ja uhkien ehkäisy ja selvittäminen

• Omaisuuteen kohdistuvien rikosten estäminen ja selvittäminen

• Työntekijän etujen ja oikeuksien varmistaminen työntekijän pyynnöstä (tämä edellyttää asiasta sopimista)

SmartPOST-pakettiautomaattipalvelun osalta tietoja käsitellään myös asianmukaisen käytön valvomista, ilkivallan ja huijausyritysten selvittämistä ja ennaltaehkäisemistä varten. Tietojen käsittelyn perusteena on Postin oikeutettu etu.

Kameravalvonnan rekisterissä käsiteltävät tiedot ja niiden säilytysaika

Kameravalvonnan rekisteri muodostuu valvontakameroiden digitaalisista kuvatallenteista. Kuvan lisäksi rekisteriin tallentuu tieto kuvattavasta valvonta-alueesta tai automaatista, jossa kamera sijaitsee, sekä kuvan tapahtumien päivämäärästä ja kellonajasta.

Kameravalvonnan tallenteita säilytetään henkilötietojen käyttötarkoituksen edellyttämän ajan. Säilytysaika vaihtelee teknisestä ratkaisusta riippuen, mutta on enintään kolme kuukautta kuvaus- tai tallennushetkestä, ellei pidempi aika yksittäistapauksessa ole rekisterin käyttötarkoitus huomioiden tarpeen.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot ovat peräisin Posti Group Oyj:n ja sen suomalaisten tytäryhtiöiden kameravalvontajärjestelmistä.

Tietojen luovutus

Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa sijaita fyysisesti ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistoilla, joista niitä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Pääsy digitaalisiin tallenteisiin on rajattu. Kuvia tai kuvatallenteita käsittelevät vain sellaiset henkilöt, jotka vastaavat laitteiden käytöstä ja/tai ylläpidosta sekä ne, joiden työtehtäviin tallenteiden käsittely kuuluu.

Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä sekä tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tutustua käsiteltäviin henkilötietoihinsa ja saada niistä jäljennös sekä vaatia epätarkan tai virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä. Rekisteröity voi pyytää henkilötietojen poistamista tai siirtämistä taikka vaatia tietyissä tilanteissa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella. Kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi perua milloin tahansa.

Jos olet OmaPosti-palvelun asiakas, voit Omat tiedot -osiosta tarkistaa ja korjata omat tietosi. Palveluun kirjautuneena voit myös muuttaa markkinointia koskevia suostumuksia.

Voit tehdä tietopyynnön Postin henkilörekistereihin tallennetuista tiedoistasi sekä käyttää muita oikeuksiasi toimien seuraavasti. Suosittelemme tekemään tietopyynnön tunnistautuneena , sillä silloin pyyntösi saadaan nopeammin käsiteltyä. Tunnistautuminen onnistuu sekä Postin käyttäjätunnuksella että pankkitunnusten tai mobiilivarmenteen avulla (Vahva tunnistautuminen tapahtuu Muuttoilmoitus -palvelun sivulla). Jos et käytä sähköisiä palvelujamme tai teet tietopyynnön esim. huollettavasi tai holhottavasi puolesta, suosittelemme käyttämään tulostettavaa lomaketta. Lähetä täytetty lomake postimerkillä varustetussa kuoressa lomakkeessa mainittuun osoitteeseen. Voit tehdä pyynnön myös muun muassa käymällä henkilökohtaisesti Postin pääkonttorilla osoitteessa Postintaival 7 A, Helsinki. Voit myös ottaa yhteyttä Postin asiakaspalveluun .

Käsittelemme pyyntösi ilman aiheetonta viivytystä ja vastaamme siihen kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Sinulla on oikeus saa henkilötietosi yleensä maksutta. Jos pyydät tiedoista useampia jäljennöksiä tai teet pyyntöjä toistuvasti, tietojen antamisesta voidaan laskuttaa sen aiheuttamat kohtuulliset kustannukset.  

Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa rekisteröidyn vakinainen asuinpaikka tai työpaikka on tai jossa väitetty tietosuoja-asetuksen rikkominen on tapahtunut (Suomessa Tietosuojavaltuutettu). Lisätietoja tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: tietosuoja.fi

Rekisterinpitäjä

Posti Group Oyj (y-tunnus: 1531864-4) PL 1, 00011 POSTI Käyntiosoite: Postintaival 7 A, Helsinki Puh. 0100 5577 (mpm/pvm, myös jonotusajalta)

Asiakaspalvelu

Tietosuojavastaava: tietosuoja@posti.com