Skip navigation
Sivustomme uudistuu!

Kaikki tärkeä toimii hyvin, mutta saatat huomata pientä keskeneräisyyttä vielä jonkin aikaa.

Kampanjarekisterin tietosuojaseloste

1.1.2023

Henkilötietojen käsittelystä Postin kampanjarekisterissä vastaavat yhteisrekisterinpitäjinä Posti Oy ja Posti Jakelu Oy (yhdessä ”Posti”) Yhteisrekisterinpitäjien keskinäinen vastuu jakautuu palvelun tarjoavan yrityksen mukaan. Palvelun tarjoava yritys kerrotaan tuote-ehdoissa, Postin sivuilla tai palvelun yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Posti käsittelee henkilötietoja Postin ja sen konserniyhtiöiden markkinointiin, suoramainontaan ja -kampanjoihin, mielipide- tai markkinatutkimukseen sekä näihin rinnastettavissa oleviin toimenpiteisiin. Voimme lähettää uutiskirjeitä, kutsuja ja tiedotteita myös sähköisiä kanavia käyttäen. Posti voi luovuttaa tiedot kolmannen osapuolen käsiteltäväksi.Tietojen käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus ja Postin oikeutettu etu.

Kampanjarekisterissä käsiteltävät tiedot ja niiden säilytysaika

Kampanjarekisteri voi sisältää seuraavat tiedot:

  • Etunimi ja sukunimi

  • Syntymävuosi

  • Osoite

  • Puhelinnumero

  • Sähköpostiosoite

  • Suoramarkkinointilupaa ja -kieltoa koskevat tiedot

  • Markkinointiin liittyvä rekisteröityä koskeva muu tunnistetieto

  • Tietojen muutos/päivitystiedot

Kampanjarekisterin tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity pyytää niiden poistamista tai peruuttaa Postin uutiskirjeen tilauksen. Henkilötietojasi ei voida poistaa kampanjarekisteristä niin kauan kuin sinulla on voimassa sopimus sähköisistä kuluttajapalveluista, sillä opt-out-merkinnän säilyttäminen varmistaa sen, ettei sinulle lähetetä asiakkuudestasi huolimatta suoramarkkinointia.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot ovat peräisin asiakkaalta itseltään esimerkiksi osallistuttaessa Postin ja mahdollisesti sen yhteistyökumppaneiden järjestämiin markkinointikampanjoihin, -kilpailuihin, -kyselyihin tai muihin vastaaviin markkinointitoimenpiteisiin.Rekisteritietoja voidaan korjata ja päivittää Postin, sen konserniyhtiöiden ja yhteistyökumppanien rekistereistä sekä tiedoilla Väestörekisterikeskuksen järjestelmästä, Postin osoitetietojärjestelmästä ja ASML Suomen Asiakkuusmarkkinointiliiton ylläpitämästä kieltorekisteristä sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.

Turvallinen tietojen luovutus

Posti voi luovuttaa rekisteritietoja markkinointi- ja asiakaspalvelutarkoituksiin sen konserniyhtiöille. Kampanjarekisterin tietoja voivat käsitellä myös Postin alihankkijana toimivat yritykset.Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista sijaitsee fyysisesti ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistoilla, joista niitä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla. Henkilötietoja voidaan tällöin siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kaikissa tilanteissa tietojen luovutuksen ja siirtämisen edellytyksenä on, että tietoja saavat ja käsittelevät tahot ovat solmineet Postin kanssa EU-komission hyväksymät vakiolausekkeet sisältävän sopimuksen, joka varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Kampanjarekisterin tietokannat on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Tietoihin pääsevät vain Posti Group -konsernin palveluksessa olevat henkilöt tai sen valtuuttamat toimijat, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Posti edellyttää sekä henkilöstöltään että yhteistyökumppaneiltaan sitoutumista tietojen käsittelyyn luottamuksellisina.

Rekisteröidyn oikeudet, omien tietojen tarkastus, korjaus ja täydentäminen, käyttökieltojen antaminen

Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto henkilötietojensa käsittelystä, tarkastaa omat henkilötietonsa ja vaatia epätarkan tai virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä. Rekisteröity voi pyytää henkilötietojen poistamista tai siirtämistä tai vaatia käsittelyn rajoittamista. Kun käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi perua milloin tahansa. 

Voit tehdä henkilötietojen tarkastuspyynnön kirjautumalla palveluun.

Jos olet OmaPosti-palvelun asiakas, voit Omat palvelut -osiosta tarkistaa ja korjata omat tietosi. Palveluun kirjautuneena voi myös peruuttaa markkinointia koskevan suostumuksen.

Tarkastus-, korjaus- ja täydentämispyyntöjä voi tehdä myös käymällä henkilökohtaisesti Postin pääkonttorilla osoitteessa Postintaival 7 A, Helsinki, tai lähettämällä tietopyyntölomakkeen Postille, PL 8030, 00002 Helsinki.

Pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti, sillä näiden oikeuksien käyttöön voi liittyä tilanteen ja olosuhteiden vuoksi rajoituksia. 

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa rekisteröidyn vakinainen asuinpaikka tai työpaikka on tai jossa väitetty tietosuoja-asetuksen rikkominen on tapahtunut (Suomessa Tietosuojavaltuutettu). 

Muutokset

1.1.2023 Rekisterinpitäjä on muuttunut Postin yritysrakenteen muutoksen seurauksena.

Rekisterinpitäjät

Posti Oy (y-tunnus: 2344200-4) ja Posti Jakelu Oy (y-tunnus: 0109357-9) PL 1, 00011 POSTI

Käyntiosoite: Postintaival 7 A, Helsinki Puh. 0100 5577 (mpm/pvm, myös jonotusajalta)

Asiakaspalvelu

Tietosuojavastaava: tietosuoja@posti.com