För Postis kampanjregister ansvarar tillsammans Posti Ab och Posti Distribution Ab (nedan Posti) Det gemensamma personuppgiftsansvaret delas på basen av det företag som erbjuder tjänsten. Företaget som erbjuder tjänsten nämns i produktvillkoren, på Postis sidor eller i samband med tjänsten.
Syftet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter
Posti behandlar personuppgifter för Postis och dess koncernbolags marknadsföring, direktmarknadsföring och kampanjer, opinions- och marknadsenkäter samt därmed jämförbara åtgärder. Vi kan skicka nyhetsbrev, inbjudningar och meddelanden även via elektroniska kanaler. Posti kan lämna ut uppgifter till en tredje part för behandling.Grunden för behandlingen av uppgifterna är den registrerades samtycke och Postis berättigade intresse.
Uppgifter som behandlas i kampanjregistret och tiden för deras lagring
Kampanjregistret kan innehålla följande uppgifter:
Förnamn och efternamn
Födelseår
Adress
Telefonnummer
E-postadress
Uppgifter gällande direktmarknadsföringstillstånd eller -förbud
Annan marknadsföringsrelaterad identifierare som avser den registrerade
Uppgifter om ändring/uppdatering av personuppgifterna
Uppgifterna i kampanjregistret lagras tills den registrerade begär att de ska tas bort eller avbeställer Postis nyhetsbrev. Dina uppgifter kan inte raderas från kampanjregistret så länge du har ett gällande avtal om elektroniska konsumenttjänster; opt-out informationen behövs för att förhindra direktmarknadsföring.
Regelmässiga datakällor
Uppgifterna i registret kommer från kunden själv till exempel när kunden deltar i marknadsföringskampanjer, -tävlingar, -enkäter eller andra motsvarande marknadsföringsåtgärder som arrangeras av Posti eller eventuellt av Postis samarbetspartner.Uppgifterna i registret kan rättas och uppdateras med uppgifter från Postis, dess koncernbolags och samarbetspartners register samt uppgifter från Befolkningsregistercentralens system, Postis adressuppgiftssystem och ett förbudsregister som förs av ASML Suomen Asiakkuusmarkkinointiliitto samt andra motsvarande offentliga och privata register.
Säkert utlämnande av uppgifter
Posti kan lämna ut registeruppgifter till sina koncernbolag för marknadsförings- och kundtjänstsyften. Uppgifterna i kampanjregistret kan dessutom behandlas av företag som fungerar som underleverantörer till Posti.På grund av det tekniska genomförandet av behandlingen av uppgifterna finns en del av uppgifterna fysiskt på utomstående underleverantörers servrar eller enheter, där de behandlas med hjälp av en teknisk anslutning. Då kan personuppgifter överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. En förutsättning för överlåtelse och överföring av uppgifter är alltid att de parter som mottar och behandlar uppgifter har ingått ett avtal med Posti som innehåller standardbestämmelser som antagits av EU-kommissionen och som säkerställer att uppgifterna behandlas lagenligt.
Principer för skydd av registret
Kampanjregistrets databaser skyddas med personliga användarnamn och lösenord. Endast personer som är anställda på eller auktoriserade av Posti Group-koncernen och behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter har tillgång till uppgifterna. Posti förutsätter att både personalen och samarbetspartner förbinder sig till en konfidentiell behandling av uppgifterna.